Pembantu Pentadbiran merangkap Pemandu

SKOP TUGAS:

A. Skop Tugas Sebagai Pemandu Syarikat

1. Menyediakan perkhidmatan pemanduan kepada Ketua Pegawai Eksekutif (CEO), Pengurus Besar Kanan serta pegawai syarikat yang diarahkan dari semasa ke semasa.
2. Memastikan perjalanan rasmi dilaksanakan dengan selamat, tepat pada masa dan mengikut jadual yang ditetapkan.
3. Merancang laluan perjalanan yang sesuai bagi mengelakkan kelewatan dan memastikan kecekapan perjalanan.
4. Memastikan kebersihan, kekemasan dan keadaan kenderaan sentiasa berada dalam keadaan baik sebelum dan selepas digunakan.
5. Memastikan kenderaan sentiasa mempunyai bahan api yang mencukupi serta bersedia untuk digunakan pada bila-bila masa.
6. Mematuhi segala peraturan lalu lintas, polisi syarikat dan amalan pemanduan berhemah.
7. Membantu menghantar atau mengambil dokumen rasmi, barangan atau peralatan syarikat apabila diperlukan.
8. Bersedia melaksanakan tugasan luar pejabat termasuk di luar kawasan atau di luar waktu pejabat sekiranya diarahkan oleh pihak pengurusan.

B. Skop Tugas Sebagai Kerani Pentadbiran

1. Pengurusan Kenderaan Syarikat
   1. Menyelaras penyelenggaraan semua kenderaan rasmi syarikat dan kenderaan rasmi perjawatan.
   2. Memastikan jadual penyelenggaraan berkala dipatuhi termasuk servis berkala, penukaran tayar, pemeriksaan keselamatan, pemeriksaan bateri serta pemeriksaan brek dan enjin.
   3. Mengurus pembaharuan cukai jalan, perlindungan insurans dan pemeriksaan PUSPAKOM (jika berkaitan).
   4. Memastikan kenderaan sentiasa bersih, dicuci secara berkala, dipanaskan enjin mengikut keperluan dan berada dalam keadaan selamat untuk digunakan.
   5. Mengemas kini dan menyemak Buku Log Penggunaan Kenderaan bagi memastikan rekod perjalanan adalah lengkap dan tepat.
   6. Menyelaras sebarang pembaikan atau kerosakan dengan bengkel yang dilantik.
   7. Memantau penggunaan kad minyak, Touch ‘n Go atau kemudahan berkaitan kenderaan (jika berkenaan).
2. Pengurusan Aset dan Fasiliti Pejabat
   1. Menyelaras kerja-kerja penyelenggaraan aset dan fasiliti pejabat.
   2. Memastikan semua kemudahan pejabat berada dalam keadaan baik dan boleh digunakan.
   3. Mengurus penyelenggaraan penghawa dingin, sistem pencahayaan, sinki pantry termasuk water trap, bekalan air minuman, sistem paip dan sanitasi, peralatan elektrik asas serta perabot pejabat.
   4. Membuat laporan kerosakan serta menyelaras tindakan pembaikan dengan kontraktor atau pembekal yang berkaitan.
   5. Memastikan penyelenggaraan dilaksanakan mengikut jadual dan mematuhi piawaian keselamatan.
3. Pengurusan Pentadbiran
   1. Mengurus rekod penyelenggaraan kenderaan dan aset syarikat.
   2. Mengurus fail, dokumen serta rekod pentadbiran yang berkaitan.
   3. Membantu urusan pembelian kecil pejabat serta mendapatkan sebut harga bagi kerja-kerja penyelenggaraan apabila diperlukan.
   4. Menyelaras penghantaran dan penerimaan dokumen rasmi syarikat.
   5. Membantu penyediaan logistik bagi mesyuarat, program atau aktiviti syarikat apabila diperlukan.
   6. Berurusan dengan pembekal, kontraktor dan agensi berkaitan bagi urusan pentadbiran dan penyelenggaraan.
   7. Memastikan pematuhan kepada prosedur pentadbiran dan pengurusan aset syarikat.
4. Tugas-tugas Lain
   1. Melaksanakan apa-apa tugasan lain yang diarahkan oleh Ketua Pegawai Eksekutif, Pengurus Besar Kanan atau pihak pengurusan dari semasa ke semasa selaras dengan keperluan operasi syarikat.
   2. Memberikan sokongan kepada Bahagian Pentadbiran bagi memastikan kelancaran operasi harian syarikat.
   3. Membantu dalam pengurusan kecemasan atau situasi luar jangka yang melibatkan aset, fasiliti atau operasi syarikat.

SYARAT KELAYAKAN:

1. Warganegara Malaysia yang berumur 20 tahun ke atas;
2. Lelaki;
3. Mempunyai lesen memandu yang sah bagi Kelas D, B atau B2 serta rekod pemanduan yang baik. Pemilikan lesen GDL adalah satu kelebihan.
4. Berdisiplin, amanah dan menepati masa;
5. Mempunyai kemahiran asas penyelenggaraan kenderaan;
6. Mahir mengendalikan urusan pentadbiran dan dokumentasi;
7. Berkebolehan berkomunikasi dengan baik;
8. Mempunyai sifat terbuka dan boleh menerima pandangan;
9. Mampu bekerja secara berdikari dan dalam satu pasukan;
10. Bersedia bekerja di luar waktu pejabat apabila diperlukan.

SYARAT PERMOHONAN:

1. Terbuka kepada calon yang memenuhi syarat kelayakan dan keperluan jawatan seperti yang dinyatakan di atas.