Closing on: Sep 30, 2026
SKOP TUGAS
- Membantu melaksanakan urusan perolehan syarikat termasuk mendapatkan sebut harga daripada pembekal, membuat perbandingan harga serta menyediakan dokumen berkaitan perolehan.
- Menguruskan proses Request for Quotation (RFQ) serta menyediakan jadual perbandingan harga bagi tujuan penilaian dan pemilihan pembekal.
- Menyediakan dan memproses Pesanan Pembelian (Purchase Order – PO) berdasarkan kelulusan dan prosedur yang ditetapkan.
- Menyediakan, menyelenggara dan menguruskan rekod berkaitan tender, sebut harga, kontrak, pesanan pembelian dan invois secara sistematik dan teratur.
- Berhubung serta membuat susulan dengan vendor/pembekal berkaitan sebut harga, penghantaran barangan atau perkhidmatan, dokumen sokongan serta status pembayaran.
- Membantu dalam rundingan harga, terma pembayaran dan syarat pembekalan bagi memastikan perolehan dilaksanakan secara berkesan dan memberi nilai terbaik kepada syarikat.
- Membantu melaksanakan penilaian prestasi pembekal berdasarkan aspek kualiti, harga, pematuhan spesifikasi serta ketepatan masa penghantaran.
- Membuat semakan dokumen pembayaran melalui proses three-way matching melibatkan Pesanan Pembelian (PO), Delivery Order (DO) dan invois sebelum dikemukakan untuk pembayaran.
- Memastikan semua urusan perolehan dilaksanakan mengikut polisi, prosedur kewangan, tatacara perolehan dan arahan syarikat yang sedang berkuat kuasa.
- Melaksanakan lain-lain tugas berkaitan yang diarahkan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa.
SYARAT KELAYAKAN:
- Memiliki sekurang-kurangnya Diploma dalam bidang Pengurusan Perniagaan, Pengurusan Rantaian Bekalan (Supply Chain Management), Logistik, Perolehan atau bidang lain yang berkaitan.
- Mempunyai pengetahuan asas berkaitan proses perolehan, pengurusan pembekal, sebut harga dan dokumentasi pembelian.
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office, khususnya Microsoft Word dan Microsoft Excel.
- Mempunyai kemahiran komunikasi dan interpersonal yang baik serta mampu berurusan secara profesional dengan pembekal dan pihak berkepentingan.
- Seorang yang teliti, sistematik, bertanggungjawab, amanah dan berintegriti serta mampu menjaga kerahsiaan maklumat syarikat.
- Mampu bekerja secara individu dan berkumpulan serta menyiapkan tugasan mengikut tempoh masa yang ditetapkan.
- Pengalaman dalam bidang perolehan, pentadbiran pembelian atau pengurusan vendor adalah satu kelebihan.
- Graduan baharu yang mempunyai kelayakan bersesuaian juga digalakkan memohon.
SYARAT PERMOHONAN:
- Terbuka kepada warganegara Malaysia yang berumur 18 tahun dan ke atas pada tarikh iklan ini dikeluarkan.
